方案-安徽铁算子工程科技有限公司

匠员外-解决方案

加强合同管理，通过签订规范的合同文件，使项目减少不必要的纠纷；规范材料、机械、人工、费用等成本要素的归集与核算；加强工程进度的量化管理与项目产值的核算；强化现场管理，规范留存施工、安全影像资料；规范资金管理及往来核算，确保内外账目清晰；规范税务管理，减少项目纳税风险。

: 投标管理解决方案

1、通过资格自审、现场勘察，标书制作等流程管理，提高总体中标率。
2、标前结合招标文件、图纸、现场勘察信息，制定科学的报价策略，权衡中标与价格关系，最大化实现经营目标。

: 招标管理解决方案

1、规范招标过程，通过发布招标计划、招标信息，组织公开、公平、公正地标书评审等过程管理，提高透明度、公正性，防止暗箱操作、利益输送，控制项目成本；
2、统一组织招标，比分别询价效率更高；招标结果录入系统，形成成本要素的价格信息并在部门间共享，为投标报价、成本预测提供依据，提高整体工作效率。

: 行政办公管理解决方案

将公司、项目管理团队集中到统一办公平台，让信息在平台上流动，将与日常工作相关的碎片化信息在平台内共享，加强工作协同，提高团队整体工作效率。

: 预算管理解决方案

１、预警功能：当要素成本的实际数量、单价、金额超过预算时，系统会生成预警信息；
２、考核功能：公司可与项目部共同制定项目预算，并可以此作为目标成本，用来考核项目团队；加强正向激励，提高团队积极性。

: 合同管理解决方案

1、项目与客户、供应商的各类业务，都签订有法律约束力的合同，规范项目经营；
２、项目与上下游伙伴合作及时签订规范的合同，确认彼此权利与义务，减少经济纠纷，控制法律风险。

: 材料管理解决方案

１、规范管理流程：从采购需求、采购申请到材料出入库业务，按流程办理，助力项目规范管理流程；
２、控制材料成本：保证材料按需采购，加强现场材料及库存管理，杜绝浪费，控制材料成本；
３、确保数据质量：强化过程管理，及时准确记录材料采购及领用信息，确保材料成本数据质量。

: 机械运输管理解决方案

１、规范机械运输管理流程:事前申请确认单价、事中记录确认数量，按期结算确认成本，助力项目形成规范的管理流程；
２、确保数据质量:强化过程管理，防止数量信息造假舞弊，确保机械运输成本数据质量。

: 劳务管理解决方案

１、规范管理流程：临时用工、分包劳务提前申请确认单价，事中加强考勤，为分包结算、代发生活费提供真实数据，为成本核算提供依据，助力项目形成规范的管理流程；
２、减少劳务纠纷：申请确认单价、考勤确认数量，及时核对并办理结算，可减少劳务纠纷。

: 费用管理解决方案

１、加强费用管理：大额费用事前申请、小额费用直接报销，既考虑规范性又考虑灵活性，帮助项目加强费用管理；
２、加强费用控制：费用发生频率高、随机性强、类型庞杂，只有加强定性、定量审核，才能有效控制费用成本。

: 资金往来管理解决方案

１、资金管理应用价值：从资金来源、资金用途两个纬度管理并核算资金收支业务，做好资金计划，确保资金收支平衡、受控；
２、往来管理应用价值：通过加强应收款催收、应付款的合理安排，以及付款计划、付款申请等流程管理，有效管理往来账款。

: 税务管理解决方案

１、加强税务风险控制：用合同、资金、成本、税务四个模块解决税务管理的合同、发票、资金、业务四流合一问题，管控税务风险；
２、提升税务筹划水平：通过税务分析表，适时关注应交增值税、所得税应纳税所得额等核心数据，平衡税负与风险，做好税务筹划。

: 进度管理解决方案

１、强化进度管理：加强进度计划分解与执行，防止进度失控产生的项目延期风险及抢工损失；
２、加强结算管理：加强结算管理，及时确认合同内工程收入；加强签证管理，及时确认合同外工程量，防止资料问题影响收入确认。

: 现场管理解决方案

１、加强质量管理：通过施工日志、检查整改等单据设计与应用，加强质量管理，防止项目因质量问题产生返工损失；
２、强化安全管理：通过安全教育、安全交底、安全巡检等单据设计与应用，加强安全管理，控制安全风险；
３、加强资料管理：通过员外相机的设计与应用及影像资料、过程资料的保存，为项目决算收集资料，防止结算损失。

匠员外软件应用场景

自营项目的管理

公司对项目现场材料、机械、人工、费用等成本要素的管控以及对项目资金、税务、进度、现场的管理，本软件提供了专业、系统的解决方案；匠员外工程管理软件，是一个工程管理的专业工具。强调对项目事前、事中的过程管理，强化对工程事项的必要审批流程，可以让项目管理更加规范、有序；为中小型施工企业减少现场管理人员，提高运行效率、提升经济效益，让公司的项目管理水平迈上一个台阶。
挂靠项目的管理

被挂靠企业对挂靠人的管理，一直是行业的老大难问题，匠员外工程管理软件为解决这个问题提供了一个解决方案；通过使用本软件，将项目纳入到系统管理中，对照系统数据，结合对挂靠项目施工现场的随机检查，及时掌握项目进度、项目成本、相关合同的真实性，并以此作为对挂靠人支付的依据，如发现失实事项，及时止付，控制风险；通过本软件的使用，可以有效防范项目失控的风险。
合伙项目的管理

工程行业因为资金、人员、资源等因素，几个人利用各自的优势，针对具体项目合作经营的情况比较常见；因为缺少科学的管理工具，导致项目账目不清、合伙人反目为仇的情况屡见不鲜；通过匠员外工程管理软件的使用，让所有合伙人在事前、事中都参与到项目中来，而且所有的经济事项都可以追溯，事后发生矛盾的可能性大大降低，让合伙人之间可以长期合作，有效整合各自资源，共同做大做强。