工程行业的现状
工程行业信息化的意义
工程管理系统的解决方案

工程项目在合同签订、清单固化以后,项目收入就基本确定,要想项目利润最大化就必须:

控制成本:加强材料、机械、人工、费用等直接成本管理,如成本失控,将直接影响利润。 管控风险:加强法律风险、质量安全风险、进度风险、税务风险等风险管理,因为这些风险一旦发生,都将体现为经济损失,最终影响项目利润。 [控制成本][管控风险],是我们解决方案的逻辑起点,【匠员外】系统的设计、开发,始终围绕用户的核心需求展开,力争为用户提供完美的解决方案。下面分别介绍方案的设计逻辑:

按总、子项目一体化管理设计
按业、财、税一体化管理设计
按先申请后执行的流程管理设计
按事前、事中、事后全过程管理设计
按内、外账一体化管理设计
01

为了规避非法转包风险,很多项目明明由分包单位负责整体实施,总包单位往往要求提供若干个独立主体,分别签订材料、人工、机械等分项分包合同;由于各个分包单位都是一个独立财务主体,又必须分别核算税务、资金往来。

【匠员外】系统既考虑了项目的整体收入、成本核算,又兼顾了各独立主体的税务及资金往来核算;按总、子项目一体化管理进行设计,无论项目有多少个实际参与的分包单位,都能一套系统统一管理:既能按项目整体进行核算,也能按总、子项目分别核算。

02

【匠员外】系统按照将[业务管理]流程嵌套在[财务][税务]管理逻辑里的思路,按[业务][财务][税务]一体化管理进行融合设计,兼顾业务管理与财务核算,提升系统整体功能。

以机械管理模块为例:模块包括<机械申请><台班登记><机械结算>等业务单据,其中<机械申请><台班登记>主要体现[业务管理],<机械结算>因为涉及项目机械成本的核算,主要体现[财务管理]。

03

【匠员外】系统,在具体业务单据设计时,按照先申请后执行的管理流程进行设计。如:
通过设计<采购申请单><租赁申请单><运输申请单><劳务申请单><费用申请单><付款申请单>等业务单据,强调重要业务需事先申请;【匠员外】系统,借助灵活的审批流程设计,强化项目的[流程管理],使项目管理更加规范。

04

【匠员外】系统,事前对[招标][投标][预算][合同]等业务进行管理,事中对[成本][资金][现场][进度]等业务进行管理,事后对[核算]进行管理,力争实现从项目落地到完工的全过程进行管理。

05

匠员外软件的财务逻辑分为:1、收入、成本、利润核算; 2、资金收支及应收应付核算; 3、进、销项税额及应交增值税、所得税等税务核算。

【匠员外】系统的财务逻辑,按上述三条主线进行设计,分别形成闭环,总账、明细账及内、外账综合报表均比照财务软件进行科学设计、数据真实可靠。
1、系统的内账[收入]按进度结算计;[成本]按领料单、机械、运输、劳务结算及真实费用,【匠员外】系统的内账用<成本管理><进度管理>模块进行管理;
2、系统外账的[收入][成本]按实际开具或取得的发票核算,用<税务管理>模块进行管理;[资金][往来]的内、外账统一由<资金管理>模块进行管理;
3、实际缴纳的税款是内、外账的重要交集,系统将税款作为项目成本的特殊组成部分,计入内账成本。

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